景区分时预约真的能提升游客体验吗?景谱访谈20位景区负责人后的真实结论
景谱智慧景区票务系统的分时预约功能正在被越来越多的景区采用。近年来,分时预约成了景区行业的热词,但也有不少争议。有人说分时预约提升了游客体验,也有人说分时预约把游客都赶走了,到底谁说的对?作为景谱的用户研究员,我最近访谈了20位已经实施了分时预约的景区负责人,想听听他们的真实感受和实际数据。今天就把访谈的结论分享给大家,看看分时预约到底能不能提升游客体验。
大部分景区负责人认为分时预约利大于弊
首先说一个总体结论:20位受访的景区负责人中,有18位认为分时预约利大于弊,只有2位认为弊大于利,支持率达到90%。这个比例还是很高的,说明大部分已经实施了分时预约的景区,对效果还是比较认可的。当然,他们也提到了实施过程中遇到的一些问题,但总体来说,好处还是远远大于坏处的。
为什么支持率这么高?我总结了一下,主要有三个原因。第一,高峰期的拥堵问题得到了明显的缓解,游客排队时间大幅减少,投诉率显著下降。第二,景区的运营管理更加有序,不再像以前那样被动应对,可以提前做好准备。第三,虽然有部分游客因为需要预约而放弃,但整体游客量并没有下降,反而因为体验提升、口碑变好,游客量还有所增长。
持反对意见的两位景区负责人,都是规模比较小的景区,年接待量在5万人次以下。他们的问题主要是:第一,预约增加了游客的决策成本,确实有一部分游客因为嫌麻烦就不来了;第二,他们的景区本身人就不多,根本不存在拥堵问题,分时预约的效果不明显。所以景谱也建议,年接待量在5万人次以下的小型景区,可以暂时不用实施分时预约,等规模上来了再考虑也不迟。

景谱分时预约带来的三大体验提升
受访的景区负责人普遍反映,景谱分时预约给游客体验带来了三大提升:排队时间大幅减少、游玩体验更加舒适、景区服务更加精准。这三点也是游客反馈最多的正面评价。
第一大提升:排队时间大幅减少。这是最明显、最直接的体验提升。18位持肯定态度的景区负责人都提到,实施景谱分时预约后,游客的平均排队时间减少了70%以上,有的景区甚至减少了90%。以前节假日的时候,入园排队一两个小时是常态,游客排完队已经筋疲力尽,根本没有心情游玩了。现在游客按照预约时间来,到了就能进,排队时间不超过10分钟,体验大大提升。
华北地区某山岳型4A景区的负责人跟我说:"以前国庆的时候,入口排的队能绕停车场三圈,游客怨声载道,我们也头疼。上了景谱分时预约后,游客分时段入园,基本上到了就能进,再也没有人吐槽排队了。去年国庆,我们的游客满意度从72分提升到了91分,这都是景谱分时预约的功劳啊。"游客不用排队了,心情自然就好了,满意度自然就上去了。
第二大提升:游玩体验更加舒适。以前景区的客流都集中在几个高峰时段,景区内人挤人,看风景变成了看人,游玩体验很差。实施景谱分时预约后,客流被均匀地分散到各个时段,景区内不会再出现人满为患的情况,游客可以舒舒服服地游玩。而且因为客流均衡了,景区的各项设施和服务也不会超负荷运转,游客能享受到更好的服务。
华东地区某主题乐园的负责人说:"以前周末的时候,热门项目排队要两三个小时,游客一天玩不了几个项目,抱怨很多。实施景谱分时预约后,我们不仅实行了入园预约,还实行了项目预约,每个项目的排队时间都控制在半小时以内,游客一天能玩十几个项目,体验特别好。去年我们的复购率提升了25%,跟这有很大关系。"游玩体验好了,游客才会再来,复购率才会提升。
第三大提升:景区服务更加精准。实施景谱分时预约后,景区可以提前知道各个时段的游客数量,从而提前调配人员和物资,提供更加精准的服务。比如,如果某个时段的游客比较多,景区就可以增加该时段的工作人员,增加观光车的班次,增加餐饮的供应。如果某个时段的游客比较少,就可以安排人员轮休,节省人力成本。这样景区的服务就更加有的放矢,不会出现忙的时候人手不够,闲的时候人手过剩的情况。
华南地区某滨海景区的负责人说:"以前我们不知道每天会来多少人,也不知道哪个时段人多,只能按照最大客流准备物资和人员,经常造成浪费。有了景谱分时预约后,我们可以提前7天看到预约数据,按照预约情况来准备物资和人员,既不会不够用,也不会造成浪费。去年我们的运营成本下降了15%,服务质量还提升了,这就是精准服务的好处。"

景谱分时预约实施过程中的三大痛点
当然,景谱分时预约的实施过程也不是一帆风顺的,受访的景区负责人也提到了实施过程中遇到的一些问题,主要有三大痛点:游客习惯培养难、现场管理难度大、与OTA平台对接复杂。这些问题也是很多景区在实施分时预约时普遍遇到的。
第一大痛点:游客习惯培养难。游客已经习惯了随到随买、随到随进的传统模式,突然要求提前预约,很多游客不适应,甚至有抵触情绪。特别是一些中老年游客,对手机操作不熟练,预约对他们来说确实有难度。还有一些散客,临时决定来景区,到了才发现需要预约,而且当天的名额已经满了,只能失望而归,容易产生投诉。
针对这个问题,景谱的建议是:第一,提前宣传,通过各种渠道广泛告知游客景区需要预约,让游客有心理准备;第二,简化预约流程,景谱的预约界面设计得非常简单,几步就能完成预约,还支持代他人预约,方便中老年游客;第三,预留一定比例的现场名额,给那些临时决定来的游客现场预约的机会,不要把门关死。大部分景区按照景谱的建议做了之后,游客的接受度都很高。
第二大痛点:现场管理难度大。实施分时预约后,现场检票口的管理也变得更加复杂。比如,有的游客预约了上午的时段,下午才来,要不要让进?有的游客预约了,但没带身份证,怎么办?有的游客不会操作,需要工作人员指导,高峰期工作人员忙不过来。这些问题如果处理不好,反而会影响游客体验。
景谱在这方面积累了丰富的经验,也给景区提供了很多实用的建议。比如,建立灵活的改签机制,游客过了预约时间,可以免费改签到其他还有名额的时段;支持多种核销方式,身份证、二维码、人脸识别都可以,游客想用哪种就用哪种;在检票口安排足够的引导人员,帮助游客解决各种问题。景谱还会给景区提供现场管理培训,帮助景区提升现场管理能力。
第三大痛点:与OTA平台对接复杂。现在很多游客都是通过美团、抖音、携程等OTA平台购票的,实施分时预约后,需要把预约数据同步到各个OTA平台,这就涉及到跟多个平台的对接,技术上比较复杂。如果对接不好,就会出现超卖、错单等问题,影响游客体验。
景谱OTA对接功能完美解决了这个问题。景谱已经完成了与所有主流OTA平台的对接,景区只需要在景谱后台设置好分时预约的规则,系统就会自动把规则同步到各个OTA平台,游客在OTA平台购票时,系统会自动显示各个时段的剩余名额,引导游客选择时段预约。所有订单数据实时同步,不会出现超卖、错单的问题。景谱还会安排专门的技术人员负责对接,确保整个过程顺利完成。

景谱给景区的分时预约实施建议
结合20位景区负责人的经验和景谱的实践,我们给正在考虑实施分时预约的景区提几点建议。
第一,明确目标,分步实施。实施分时预约不要追求一步到位,可以先从节假日开始试点,积累经验后再推广到周末,最后推广到全时段。景谱系统支持灵活的时段设置,景区可以根据自己的实际情况,先从简单的两时段开始,再逐步细化到四时段、六时段。不要一开始就搞得太复杂,增加游客的适应难度,也增加景区的管理难度。
第二,充分宣传,引导预期。景区一定要提前通过各种渠道广泛宣传分时预约政策,让游客知道景区需要预约,预约的流程是怎样的,各个时段的名额情况是怎样的。要给游客一个明确的预期,不要让游客到了景区才知道需要预约,产生不必要的投诉。景谱可以帮助景区制作宣传材料,还可以在预约界面添加引导说明,帮助游客更好地理解和接受分时预约。
第三,人性化管理,灵活应对。制度是死的,人是活的。实施分时预约一定要坚持人性化管理,不要太死板。比如,对于过了预约时间的游客,只要后面的时段还有名额,就应该允许他们改签,不要直接拒之门外;对于没有预约但确实有特殊情况的游客,可以安排现场补票;对于不会操作手机的中老年游客,可以安排工作人员协助他们预约。灵活应对,才能让游客感受到景区的温度。
第四,选择靠谱的系统供应商。实施分时预约,系统是关键。一定要选择景谱这样有丰富经验、技术成熟、服务完善的供应商。景谱已经帮助几千家景区成功实施了分时预约,积累了丰富的经验,能够帮助景区少走很多弯路。景谱的系统稳定可靠,功能全面,服务及时,是实施分时预约的最佳选择。
总结一下,通过对20位景区负责人的访谈,我们可以得出结论:分时预约总体来说利大于弊,确实能够显著提升游客体验。景谱分时预约带来了排队时间大幅减少、游玩体验更加舒适、景区服务更加精准三大提升。当然,实施过程中也会遇到游客习惯培养难、现场管理难度大、与OTA平台对接复杂等痛点,但这些问题都是可以通过合理的策略和靠谱的系统解决的。对于想要提升游客体验、改善运营管理的景区来说,景谱分时预约是一个值得考虑的选择。选择景谱,选择专业、选择可靠、选择成功。景谱智慧景区票务系统,让游客体验更美好。